Aasta palgamääruse näidised. Töötasu käsitlevad määrused: vormistamine, näidismäärused

Ettevõttes töötasu arvutamise ja väljastamise korra reguleerimine võib toimuda mitte ainult kehtivate õigusaktide alusel, vaid ka ettevõtte või ettevõtja kohalike aktide alusel, mis täpsustavad selle norme. Üheks selliseks dokumendiks on töötajate töötasustamise määrus. Seda akti ei pruugita välja töötada, kuid on soovitav, et see oleks endiselt olemas.

Need kajastavad majandusüksuses kasutatavat tasustamissüsteemi, millest koosneb palk – lisatasud, lisatasud, hüvitised.

Selle akti abil määratakse iga töötaja töötasu. Näiteks ei saa te kirjeldada, milliseid lisatasusid ettevõttes töötavatele inimestele tuleb maksta, vaid viidata töökaitsemääruse normidele.

Käesoleva seadusega kohandatakse kehtivad õigusnormid ettevõttes eksisteerivate töötingimustega, mille abil arvestatakse iga ettevõtte tegevuse eest tasumise iseärasusi. See välistab või aitab lahendada paljud vaidlused ettevõtte töötajatega.

Tähelepanu! Reguleerivate asutuste kontrollide käigus küsib inspektor sageli seda dokumenti, et mõista, milline tasustamissüsteem peaks olema, ja võrdleb selle dokumendi sätteid olemasoleva tegelikkusega.

Kes peaks positsiooni tegema

Kohalikud eeskirjad töötasu arvutamise ja maksmise kohta on vajalikud äriüksustele, kui neil on töötajatega töölepingud.

Töötajate töötasustamise regulatsioonid ei pruugi olla ettevõttes välja töötatud. See tuleneb eelkõige sellest, et selles käsitletavad küsimused võivad kajastuda ka muudes ettevõtte regulatsioonides - jne.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku kohaselt peaks kehtivate õigusnormide täpsustamine ettevõtte konkreetsetele tegevustingimustele olema kohustuslik, kuna standardid näevad sageli ette mitu võimalust teatud tingimustel tegutsemiseks. See on eriti oluline tavapärastest töötingimustest erinevate perioodide tasustamise küsimuste reguleerimisel.

Seetõttu otsustab ettevõtte juhtkond iseseisvalt, milline akt kajastab töötasu arvutamise reegleid.

Tähelepanu! Määruste ühendamine ühes dokumendis on väikeettevõtetele tüüpiline. Praktikas kombineeritakse näiteks tööeeskirju sageli igat liiki lisatasude arvutamist reguleerivate reeglitega. Siis nimetatakse seda dokumenti töötajate töötasude ja lisatasude määrusteks.

Mida suurem on äriüksus, seda rohkem on sellel oma standardeid. Samal ajal tuleb kindlasti jälgida, et need oleksid järjepidevad ega läheks üksteisele vastuollu. Paljud palgaregulatsiooniga seotud küsimused on koheselt käsitletavad mitmes ettevõtte sättes. Kui nende vahel esineb lahknevusi, viib see nende kehtetuks tunnistamiseni.

Töötasumäärus on üks ettevõtte kohalikke määrusi, mis kehtestab organisatsioonis kasutatavad töötasusüsteemid, kompenseeriva ja ergutava iseloomuga lisatasud ja toetused, töötasu arvutamise ja maksmise mehhanismid. Töötasustamise eeskirjad töötab välja tööandja, võttes arvesse organisatsiooni majanduslikke võimalusi, kuid järgides tööseadusandlusega kehtestatud tagatisi, ning need võetakse vastu töötajate esinduskogu arvamust (). Vaatame palgamääruse ülesehitust, analüüsime vigu, mida tööandjad eeskirjade koostamisel teevad, ja teeme kindlaks, kas palga indekseerimine on äriorganisatsioonidele kohustuslik.

Tööseadustik töötasu käsitlevat sätet eraldi dokumendina välja ei too, st see ei ole kohustuslik. Praktikas on nii, et kui ettevõte maksab töötajatele ainult ametlikku palka, siis töötasustamise regulatsioonid sisalduvad töösisekorraeeskirjas. Eraldi dokumendi kinnitamine on soovitatav, kui töötajad saavad lisaks töötasule ka mingeid lisatasusid või kui ettevõttes on samaaegselt erinevad tasustamissüsteemid.

Kuidas koostada palgaklauslit?

Palgamääruse ülesehituse ja sisu määrab tööandja lähtudes ettevõtte tegevuse spetsiifikast, finantsvõimalustest ja personalist. Palgasätte põhieesmärk on järgida tööseaduste ja tööstuslepingutega kehtestatud tagatisi. Palgasätte struktuur võib olla järgmine:

• üldsätted;
• palgasüsteemid;
• töötasu arvutamise kord;
• puhkusetasu ja ajutise puude hüvitiste maksmise kord;
• tasustamise kord tavapärasest kõrvalekalduvates tingimustes (ületunnid, töö nädalavahetustel ja öösel);
• tasustamise kord lisaülesannete täitmisel (puuduva töötaja tööülesannete täitmine, ametikohtade ühendamine, töömahu suurendamine, teeninduspiirkonna laiendamine);
• preemiate maksmise kord (kui preemiate säte ei sisaldu eraldi kohalikus õigusaktis);
• tööandja kehtestatud muude maksete arvutamise kord lähtuvalt tema rahalistest võimalustest ja organisatsiooni eripärast (materiaalne abi, kingituste väljastamine, põhjapoolsed lisatasud, piirkondlikud koefitsiendid, lisatasud töö iseloomu, vahetustega töö eest, töö eest). ohtlikes tingimustes jne);
• töötasu maksmise kord, koht ja aeg;
• maksete tegemise kord puhkepäeval maksetähtpäeva korral;
• palgalehe vormi kinnitamine;
• palga indekseerimine;
• lõppsätted.

Tööandja saab täiendada töötasu käsitlevaid sätteid: see võib sisaldada ka töötasust kinnipidamise, seisakuaja maksmise, keskmise töötasu säilitamise, sotsiaalsete garantiide ja hüvitiste jms korda ja juhtumeid.

Palgamääruse koostamisega seotud vead

Vaatame tüüpilisi vigu ja rikkumisi, mis on seotud palgamääruse kujunduse ja sisuga.

Palga maksmise kuupäevad

Tööseadustik määratleb kolm dokumenti, milles tuleb täpsustada töötasu maksmise kuupäevad: sisemised tööeeskirjad, kollektiivleping, tööleping (). Aga praktikas tuleb sageli ette juhtumeid, kus neid kuupäevi pole kuskil kirjas ehk üheski tööandja dokumendis pole seadusest tulenevat nõuet täidetud.

Väga sageli ei määrata töötasu maksmiseks konkreetseid kuupäevi, vaid perioode, näiteks: ettemakse makstakse jooksva kuu 20.-25. kuupäevani, lõppmakse on järgmise kuu 5.-10. kuu. Samuti ei võta paljud tööandjad arvesse nõuet, et töötasu tuleb maksta iga poole kuu tagant (), näiteks määravad nad töötasu maksmise kuupäevaks 25. ja 15. kuupäeva, samas kui nende kuupäevade vaheline periood on pikem kui 15 päeva. .

Palka tuleb maksta vähemalt kaks korda kuus; Isegi kui töötaja ise palub talle kord kuus palka maksta, ei saa tööandja seda teha, kuna töötaja olukord halveneb võrreldes kehtestatud tööseadustikuga. Sellised rikkumised tuleb boonuste regulatsioonist välja jätta.

Palga maksmise kord palgaeeskirjas

Töötasu maksmise korra täpsustamine tähendab, et on vaja täpsustada, kuidas avanss makstakse, kuidas see kujuneb ehk milline osa töötasust millises summas ja millal makstakse.

Töötajate töötasu ja selle maksmise küsimused on prioriteetsete hulgas ning kui tööandja kõiki tingimusi ei avalikusta, mõtleb töötaja need tingimused ise välja ja kui tema ootused ei kattu ettevõtte tegevusega, esitab kaebuse tööinspektsioonile. Ettevõtete viga seisneb selles, et nad ei pööra paberimajandusele piisavalt tähelepanu, mille tulemusena maksavad selliste tüütute puuduste tõttu trahve. Seega tuleb palgamääruses selgelt määratleda palga esimese ja teise osa moodustamise kord ning nende suurused.

Tööseadustikus avansi mõistet ei selgitata, kuid töötasu maksmise korra määramisel peavad tööandjad arvestama, et kuu esimese poole töötasu ettemakse suurus määratakse kindlaks haldusasutuse vahelise kokkuleppega. ettevõte (organisatsioon) ja ametiühinguorganisatsioon kollektiivlepingu sõlmimisel, kuid see ei tohiks olla madalam töötundide tariifimäär (). Seega tuleks ettemakse suuruse määramisel arvestada töötaja poolt tegelikult töötatud ajaga ehk määrata ettemaks ja lõppmakse proportsionaalselt töötatud ajaga.

Arvestada tuleb ka töötasu väljamaksmise ajastusega. Kui need on kehtestatud selliselt, et normtööajal töötanud ja töönorme täitnud töötajale makstakse ettemaksu ja jooksva kuu töötasu alles järgmisel kuul, võib tööandja võtta haldusvastutusele (;, ).

Ärge unustage arvestada uute töötajate õigustega, iga poole kuu tagant peavad nad saama ka palka.

NÄIDE

Ettevõtte palgaarvestuse kuupäevad on 25.-10. Kui töötaja võetakse firmasse tööle kuu alguses, siis esimene palgamakse (ettemakse) tehakse talle 25. kuupäeval ehk poole kuu tähtajast rikkudes. Soovitame uuele töötajale esimese sissemakse teha 10. kuupäeval proportsionaalselt töötatud ajaga; edasi saab ta palka üldistel tingimustel.

Palga maksmise tähtaegade rikkumine

Ükski asjaolu ei võimalda tööandjal palga maksmisega viivitada. Kohalikus seaduses märgitud päeval peab töötaja võlgnetava summa kätte saama. Näiteks Altai Vabariigi ülemkohus, olles tuvastanud, et ettevõte ei maksnud töötasu õigeaegselt, lükkas tagasi argumendi, et arvelduskontode vahendite puudumise tõttu ei olnud süüdi tööandja. Taotlemise korda selgitanud kohtu hinnangul peab ettevõtte tegevus toimuma kehtivate õigusaktide ja muude töösuhteid reguleerivate regulatsioonide nõuete kohaselt ning seetõttu ei tohiks ettevõtte majanduslikud huvid rikkuda töötaja õigusi saada töötasu seadusega kehtestatud tähtaegadel (Altai Vabariigi Ülemkohtu 29. jaanuari 2015. a otsus nr 21-4/2015).

Tööandja peab arvestama ka pankadevaheliste tehingute ajastusega. Raha ülekandmisega seotud töötasu maksmisega viivitused on tööandja süü. Kõigil töötasu, puhkusetasu, vallandamisel arvestamise ja muude maksete hilinemise korral on ettevõte kohustatud koguma töötajale hüvitist, mis ei ületa 1/300 riigi keskpanga refinantseerimismäärast. Vene Föderatsioon sel ajal kehtinud summadest, mida ei makstud õigeaegselt iga viivitatud päeva eest alates järgmisest päevast pärast kehtestatud maksetähtaega kuni tegeliku arvelduse päevani (kaasa arvatud).

Palgalehe vorm on kinnitamata

Töötasu maksmisel on tööandja kohustatud igale töötajale kirjalikult teatama ():

• talle vastava perioodi eest makstava töötasu komponentide kohta;
• muude kogunenud summade summad, sealhulgas rahaline hüvitis selle eest, et tööandja on rikkunud palga, puhkusetasu, koondamistasude ja (või) muude töötajale maksmisele kuuluvate maksete maksmise kehtestatud tähtaja;
• mahaarvamiste summad ja põhjused;
• kogu makstav rahasumma.

Tööandja kohustus on palgalehe blankett kinnitada ja igale töötajale väljastada, kuid seda kohustust täitvat ettevõtet leiab harva. Ekslik on seisukoht, et töötasu maksmine ülekandega töötaja pangakontole vabastab töötaja palgalehe väljastamisest. Tööseadustik ei sea palgalehe väljastamise vajadust sõltuvaks töötasu maksmise viisist. Seda kinnitab kohtupraktika (postitus Viieteistkümnes AAS 08/03/2015 nr 15AP-11205/15; ).

Palga indekseerimine

Tööandjad peavad palka indekseerima kollektiivlepingus, lepingutes ja kohalikes määrustes () sätestatud korras. Palkade indekseerimise eesmärk on tagada töötajate reaalpalga tõus seoses kaupade ja teenuste tarbijahindade tõusuga. Indekseerimine tagatisena on ette nähtud tööseadustikus, seega peab tööandja ette nägema selle arvutamise korra.

Palgade indekseerimise klausli vajalikkusele palgaeeskirjas viitab Rostrud (): kui organisatsiooni kohalikud eeskirjad ei kehtesta palga indekseerimise korda, siis on vaja teha vastavad muudatused (täiendused) aastal kehtivates kohalikes määrustes. organisatsioon. Samuti otsustas Vene Föderatsiooni konstitutsioonikohus, et palga indekseerimine tuleks võimaldada kõigile töölepingu alusel töötavatele isikutele (). Kuid tööseadusandlus ei ole kehtestanud nõudeid äriorganisatsioonide töötajate palkade suuruse, korra ega sageduse kohta (). Tööandjad määravad indekseerimise korra iseseisvalt; seda saab läbi viia vastavalt tarbijahinnaindeksile või näiteks föderaaleelarve seaduses või piirkondliku eelarve seaduses sätestatud inflatsioonitasemega; sagedus määrab ka tööandja.

Palga indekseerimise korra puudumine kohalikus normatiivaktis või kollektiivlepingus on kvalifitseeritud tööseadusandluse rikkumisena, millega kaasneb haldusvastutus ( ; ). Ka ülalmainitud määratluses () märkis Vene Föderatsiooni Konstitutsioonikohus, et tööandjal ei ole õigust jätta töötajaid ilma seaduses sätestatud tagatisest ja kõrvale hiilida indekseerimise korra kehtestamisest kollektiiv- või töölepingus või lepingus. kohalik normatiivakt.

Uurime, milline on vastutus praktikas enamlevinud palga indekseerimise korra rikkumiste eest.

Tööandja on indekseerimise korra ette näinud kohalikus seaduses, kuid ise indekseerimist ei teosta. Tööandja on kohustatud täitma kollektiivlepingu tingimusi, kohalikke määrusi ja töölepingut (). Kui kohalikud aktid sisaldavad indekseerimise sätet, kuid tegelikult seda ei tehta, võib tööandja võtta haldusvastutusele hoiatuse või haldustrahviga summas 3000 kuni 5000 rubla.
( ; ).

See ei ole muidugi täielik loetelu rikkumistest, oleme arvestanud ainult kõigi ettevõtete puhul kehtivate rikkumistega. Samuti esineb rikkumisi, mis on seotud organisatsiooni tegevuse eripäraga: näiteks ei kehtestata piirkondlikke koefitsiente, protsendilisandeid, lisatasusid ja lisatasusid töö iseloomu, ohtlike töötingimuste, vahetustega töö jms eest.

Aida Ibragimova, KSK Grupi personalijuht

1. Üldsätted

1.1. See töötasude määrus on välja töötatud vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile, hartale ja muudele organisatsiooni kohalikele määrustele.
1.2. Käesolevat töötasustamise määrust kohaldatakse kõigile organisatsiooni töötajatele, kes on sellega töösuhtes.

2. Tasustamise süsteem ja vorm

2.1. Organisatsioon kehtestab tasustamise tariifisüsteemi, töötasu vorm on lihtne ajapõhine. Töötajate töötasu suurus sõltub tegelikult töötatud ajast, mille arvestust korraldatakse tööajadokumentide (tabelite) abil.
2.2. Tunnipalga määra arvutamisel jagatakse arveldusperioodil kogunenud töötasu summa vastava perioodi tööpäevade arvuga viiepäevase töönädala kalendri järgi ja 8 tunniga (tööpäeva pikkus) .

3. Töötasu arvutamise ja maksmise kord

3.1. Töötasu makstakse kaks korda kuus – iga kuu 5. ja 20. kuupäeval. Kui töötasu maksmise päevad langevad kokku nädalavahetuste või pühadega, väljastatakse töötasu enne neid päevi.
3.2. Vahendid töötasudeks kantakse pangaülekandega töötajate isiklikele pangakontodele. Mõnel juhul saab need organisatsiooni juhi otsusel väljastada organisatsiooni kassast.
3.3. Töölepingu lõppemisel makstakse Töötajale kuuluv töötasu lõplik väljamakse vallandamise korralduses märgitud viimasel tööpäeval.
3.4. Töötajate puhkuse eest tasumine toimub hiljemalt kolm kalendripäeva enne puhkuse algust.
3.5. Töötajale makstakse hüvitist, kui nad teevad tööd tavapärastes tingimustes.
3.5.1. Kutsealade ühendamise ja ajutiselt äraoleva Töötaja tööülesannete täitmise eest 50 protsendi ulatuses põhitöökoha ametipalgast.

3.5.2. Töö tegemiseks väljaspool tavapärast tööaega summas:

• ületunnitöö esimese kahe tunni eest - 150 protsendi ulatuses tunnitasust;
• järgnevate ületunnitöötundide eest - 200 protsendi ulatuses tunnitasust.

3.5.3. Nädalavahetustel ja puhkepäevadel tehtava töö puhul:

• 100 protsendi ulatuses tunnitasust - kui töötati nädalavahetusel või puhkusel igakuise tööaja piires;
• 200 protsendi ulatuses tunnitasust - kui nädalavahetusel või puhkusel töötati üle kuu tööajanormi.

3.5.4. Öösel töö tegemiseks. Öises vahetuses töötamise eest makstakse ajapõhiselt tasustatud töötajatele lisatasusid 40 protsendi ulatuses tunnitasust. Öötöö tähendab käesolevas eeskirjas tööd kella 22.00–06.00.
3.6. Punktides 2.5.1–2.5.4 loetletud lisamaksete tekke ja tasumine. Käesoleva eeskirja punkt 2.1.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.1.2.2.2.2.1.2.2.2.2.2.2.2.2.2. punkt toimub igakuiselt vastavalt tööajalehtedele.
3.7. Töötajale kehtestatud lisatasude kogusumma ei ole piiratud maksimumsummaga.

4. Toetused

4.1. Kõikidele töötajatele pideva töökogemuse eest organisatsioonis makstakse igakuist lisatasu summas:

• 5 protsenti kehtestatud ametipalgast pärast kahe täisaastat organisatsioonis töötamist;
• 10 protsenti kehtestatud ametipalgast pärast nelja täisaastat organisatsioonis töötamist;
• 15 protsenti kehtestatud ametipalgast pärast kuut organisatsioonis töötatud täisaastat.

4.2. Pärast kaheksat täisaastat organisatsioonis töötamist määrab lisatasu protsendi organisatsiooni juht, kuid see ei saa olla väiksem kui 15 ja kõrgem kui 25 protsenti.

Töötasu puudutav korraldus – selle näidist võib vaja minna palgamaksete aja määramiseks või korrigeerimiseks. Meie artiklis saate teada kõike, kuidas selliseid korraldusi anda ja millised on tagajärjed, kui palkade väljastamise kuupäevi pole teie kohalikes dokumentides märgitud.

Vene Föderatsiooni töökoodeks palgamaksete ajastamise kohta

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 kohaselt kehtestavad tööandjad töötasu maksmise tingimused iseseisvalt, kuid kohustuslikult järgides kahte tingimust: väljamakseid tehakse vähemalt 2 korda kuus ja hiljemalt 15 kalendripäeva jooksul alates perioodi lõpust. mille eest koguti palka.

TÄHTIS! Kui “palgapäev” langeb nädalavahetusele, väljastatakse raha eelmisel päeval.

Kõik maksetingimustega seotud nüansid on ette nähtud tööandja sisedokumentides - sisekorraeeskirjas (IR), töölepingus või kollektiivlepingus. Just neid palgapäevade fikseerimise dokumente nimetab Art. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Mis puutub juhataja korraldusse, siis see ei ole üleliigne, kuid see pole kohustuslik.

TÄHTIS! Isegi kui teil on palgatingimusi reguleeriv dokument olemas, kuid tegelikkuses antakse vajadusel raha välja, on töötajatel õigus nõuda hüvitist. Lisaks on võimalik võtta vastutust Art. 5.27 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Korralduse näidis töötasu maksmise aja kohta

Selle korralduse vormi töötab tööandja välja iseseisvalt. Soovitatav on lisada järgmised üksikasjad ja teave:

• avaldamise kuupäev;
• registreerimisnumber, mille all tellimus kantakse kohalike haldusdokumentide päevikusse;
• koostamise koht;
• töötaja nimi;
• dokumendi pealkiri (korraldus töötasu maksmise aja kohta);
• Tellimuse tekstiosa, mis näitab konkreetseid töötasu maksmise kuupäevi (kuu esimene ja teine ​​pool), annab lingi õigusaktidele - art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 136 kohaselt määratakse vastutav töötaja, kes tutvustab töötajaid kinnitatud tähtaegadega;
• juhi allkiri;
• määratud vastutava töötaja allkiri.

Palgakorralduse näidise leiad siit.

Lisateavet tellimuse registreerimise kohta leiate artiklist « Personali tellimuste registreerimise päevik - näidis" .

Mis saab siis, kui palga maksmise tähtaegu pole kuskil fikseeritud?

Kui inspektorid selle fakti avastavad, järgneb kindlasti nõuded ja vastutusele võtmine. Veelgi enam, see kehtib isegi nende juhtumite kohta, kui töötasu väljastatakse kuust kuusse samadel kuupäevadel, kuid neid pole kohalikes dokumentides täpsustatud.

Kuidas olukorda parandada? Loomulikult seadke vajalikud dokumendid korda ja kui need mingil põhjusel ikkagi puuduvad, tehke järgmist.

• Võimaluse korral avaldage vale dokument tagasiulatuvalt uuesti, kuid ainult siis, kui see ei põhjusta lahknevusi teie muu dokumentatsiooniga. Kahjuks pole see alati võimalik.
• Kollektiivlepingu muudatuste tegemisel on vaja kokku panna mõlema poole - nii töötajate kui ka tööandja - esindajatest koosnev komisjon. Läbirääkimiste tulemused vormistab komisjon täiendava lepinguga, mis sisaldab uusi palgamaksmise tingimusi.
• Kõige aeganõudvam on see, kui palgakuupäevad on töölepingus fikseeritud, sest iga sellise lepingu kohta tuleb koostada lisakokkulepe.
• PVTR-is tehtavad muudatused vormistatakse korraldusega, millega tutvutakse igale töötajale allkirja vastu.

Kuidas näeb välja tingimusi muutev töötasu maksmise korraldus, saab näha siit.

Tulemused

Töötasu maksmise aja määramise korraldus on vabatahtlik, kuid soovitav dokument. Rikkumiseks loetakse kohalike aktide puudumist, milles tuleb fikseerida palgamaksete kuupäevad. Sama kehtib juhtude kohta, kui sellised dokumendid on olemas, kuid neis märgitud kuupäevad on vastuolus art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 kohaselt või ei lange kokku tegelike maksete päevadega. Karistuste vältimiseks tuleb sellised rikkumised kiiresti parandada.